圣诞节活动方案与流程
方案需要有合理的预算,避免出现资源浪费或不足的情况,影响方案的实施效果。优秀的圣诞节活动方案与流程是什么样的?下面给大家带来圣诞节活动方案与流程,供大家参考。
圣诞节活动方案与流程篇1
一、活动宗旨
新年的钟声即将敲响,伴随着冬日暖阳,20__年圣诞节和20__年元旦如约而至,借助双节的浓郁氛围让学生感受有别于我国传统节日的异域风情,我们英语组借此欲为学生搭建充分展示自我的平台,鼓励学生人人参与,让他们在自由活泼的生活化场景中展示英语风采,并提升开口说英语的能力,挖掘每个孩子英语学习的潜力,努力培养学生的创新精神和实践能力,拓展学生视野,丰富校园文化,彰显英语魅力,让学生在趣味化的活动中体会到学英语、用英语的快乐,从而进一步推进素质教育。
二、活动主题:
感受节日气氛、体验英语魅力三、活动时间:12月25日—1月6日
四、参加人员:全体师生
五、活动安排
1、英语视听世界(负责人:__后勤处、校务办配合)
(1)悬挂英语周横幅:“HappyEnglishWeek”(第七届英语周快乐!)“Let’sspeakEnglishhappily!”(大家一起快乐说英语!)(后勤处配合)
(2)电子屏幕出示主题标语:“HappyEnglishWeek”(第七届英语周快乐!)“Let’sspeakEnglishhappily!”(大家一起快乐说英语!)滚动播放每日一句英语励志名言。(校务办配合)
(3)期间,早上、中午及大课间播放悠扬经典的英文歌曲。(__负责)
(4)学唱英文歌曲《Youaremysunshine》。(全体英语教师)
(5)微型课观看视频:英美文化礼仪。(__负责)
(6)经典儿童英语影视欣赏。观看适合儿童的经典英语影视作品(纯英语)。为学生接触、学习纯正的英语提供资源。(__负责)
2、英语小使者礼仪队(负责人:__)
(1)选择三十名三、四年级学生(每班三个)做英语礼仪小使者(佩戴醒目的绶带、戴上帽子),课间用英语向老师、同学问好。
(2)校门口值周学生用英语向老师和同学们问好:Goodmorning,teacher!/MerryChristmas!/Goodbye,teacher!/HappyNewYear!同学之间也相互用英语问好。鼓励学生在课间活动、师生、生生问候时使用简单的英语,以渲染校园英语周氛围。
3、英语活动秀
祝福大派送:12月25日--29日,在校门口摆放祝福箱,各班级学生将想要送出的英语祝福卡片投入箱内(限本校范围内,鼓励自制卡片,外包装壳写明班级学生姓名或办公室老师姓名),30日起由专人(打扮好的)进行祝福大派送。
三年级:字母歌谣大家唱(以小组为单位选出每个班的优胜组)(__负责)
四年级:每个班分小组在自己教室makeasalad(需要班主任协助分配,家长参与)。然后选派一组,演示西方用餐礼仪,同时进行用餐文化介绍,也可以结合自己做的海报进行介绍。(全体英语教师)
五年级:五年级《BeautifulSchool》手抄报展示。(__负责)
六年级:英语作文秀(根据主题,每班学生人人参与,评选优秀汇编成册)和英语故事我来讲。(__负责)
六、活动要求:
1、各项活动负责人应及早准备,精心设计,认真负责,保证活动质量,并做好活动过程中的资料搜集和活动后的小结工作,教研组长在活动结束后将活动资料做成台帐,撰写好活动报道上传学校教导处副主任刘芬处。
2、英语教师和班主任积极合作,统筹安排,确保活动的圆满顺利完成。
3、后勤处负责相关活动的准备:展板、横幅、海报等;校务办负责活动照片拍摄。
圣诞节活动方案与流程篇2
在圣诞节来临之际,乘着节日欢快的气氛,给__机构的学生们,提供一个自我展示的舞台。让孩子为家长展示这段时间以来掌握的才艺,看到孩子表演时的自信,促进续费报名!让未报名的家长们看到孩子们的风采,看到在__机构培训的希望而报名!展现机构不仅有互联网化管理,更是在艺术培训方向有着独特的技巧,突出机构独特的亮点。
活动综述
这个活动是给学员自我展示的舞台,通过学员舞蹈、书法、美术表演等多样的形式展示学员艺术专业的综合素质以及表现力。再加入圣诞老人的游戏互动,奖项的颁发让活动达到一个高潮,让孩子和家长尽情沉浸其中,感受机构的魅力!通过活动来达到老生续报,老生带新生的报名。
活动定位
1、通过活动达到续报和新报或者名单收集的效果。
2、活动主要针对已报名的家长以及有意向的家长。
3、活动费用:免费。
活动计划
1、活动开始通过绘本故事的讲述,在学员节目表演的中间穿插各类奖项的颁发以及抽奖的环节,节目表演完后,通过圣诞老人的出场和孩子们有个活动,感受到圣诞节日欢快的气氛。
在活动正式开始前通过各类方式宣传把活动的一个知晓度推到最高,再让家长了解怎样获得抽奖资格。
奖品有各类课程减免券、中高端实物。在抽奖环节中主持人告知当场报课的优惠度或者直观的贴出来让家长看到,来增加冬季报课的续报率。
2、人员安排:
3、宣传手段:
通过微信、QQ群、短信平台信息发送、海报制作、老师口头告知等方式让更多的学生家长知道这个活动。
4、活动预算:
场地装饰、奖品购买、零食准备、场地租赁。合计:5000。
圣诞节活动方案与流程篇3
一、场地布置
酒吧门口圣诞屋贴着各式的印有圣诞节的彩画、雪人(腾图)(圣诞老人)(礼品),通道处雪花,场地内部挂些圣诞喜庆饰品“圣诞快乐”等字样。门口摆着一个__的圣诞树,椰树上挂有七色的灯泡,晚上把灯打开。(最好安排木工制作一个木房子)
平安夜有一个“圣诞老人”在门口为迎接客人。在营业中要不停的出没场内,发放礼品,酒吧内所有的服务员穿戴上圣诞老人的帽子。准备好抽奖箱还有在舞台上的圣诞饰物装饰。
二、人员安排
1、经理:全面负责接待制定和落实经营项目,进行成本控制;进行行政领导,负责员工的配备使用和有关人员的管理。向外界发布消息和信息,统筹广告宣传活动。
2、迎宾人员:负责具体承接预定接待服务。
3、收银员:负责每天的.结算工作准确迅速,自觉遵守财务纪律和财务制度每日收入现金与帐面核对相符。
4、调酒师:进行花式调酒表演。
5、场地组长:督导本班组服务员,优质高效的完成任务,检查服务员的仪容仪表和服务区域的维护,保养,清洁工作。
7、服务员:提供高效率和高质量的服务,服从领班的安排,按标准做好各项工作,尽量帮助客人解决各类问题,必要时,将客人的问题和投诉及时汇报给领班解决。
8、音响师:提供优质高效的音响服务,维护好音响设备,做好维修工作保证营业。
9、采购员:根据酒吧计划分批购进原料及各种器材。
10、电工及工程技术人员:做好设备电路的检测和维护。
11、舞台总兼dj:演员若干:负责整个活动的节目表演及音乐。
12、从服务人员中抽出2名装做圣诞老人。
三、准备及宣传工作
1、制定促销菜单(更换现在的酒水牌)。
2、制定活动的节目表(由舞台总兼安排)。
四、广告宣传出
1、电视广告传播速度快。
2、广播广告。
3、报纸广告(应考虑成本问题,该项由领导来定)。
4、宣传品pop__2广告喷绘(平安夜和圣诞节;跨新年元旦)。
五、时间安排
1、12月10号—12月20号:宣传品pop__2广告喷绘布置,原料采购、器材购买、演出联系、人员配备、圣诞节的场地布置安排。
2、12月21号—12月26号:活动开展。
圣诞节活动方案与流程篇4
一、活动主题:happy20__——圣诞游园活动及礼物"对对碰"
二、活动目的:通过happy20__活动一方面丰富__校园的学生生活,提高学生的生活质量;同时也通过这次游园活动增强__学生对校园的感情,促进爱校之情。
三、具体活动策划方案
(一)圣诞礼物派送——"对对碰"
活动时间:12.22—23(报名)
12.23晚派送贺卡
12.24下午,生科院操场"对对碰"(晚派送礼物)。
活动规则:总共设15对相对应的卡片,如"黄蓉与郭靖"等,23日晚把卡片送到参加该活动报名的寝室里,让其选取一张卡片,让其于之写者对对方的祝福,并保管好卡片,24日下午特定时间都到生科院操场集中。如果能寻找到对方,如:抽取"黄蓉"的寝室成员能寻找到抽取"郭靖"的寝室成员,则把两张卡片一起带到服务台去登记,服务人员将把礼物送到双方的寝室(或者现场领取)。
附:该项活动是15个男生寝室与15个女生寝室进行,亦不排除个人参加。
宣传时应注明:名额有限,采取先到先得的方式决定。
(二)圣诞游园活动
时间12.24(周五)下午
地点室外生科院操场
内容:7个小游戏组成,流程如下:
首先欲参加游园的同学去服务台领取游园卡。
1.名称:知识问答活动(问题有关浙大以及西溪校区公管会等等)
道具:问题
参加人员安排:集体
游戏规则:抽取题目号码,回答相应的问题。(问题另附)
答对问题的给予卡片上一个过关标签,如未答对在相关部分划×。
2.名称:吹气球
道具:气球若干,内置小字条(字条上可以写"表演节目,获得奖品等)
参加人员:5人一组,多次
游戏规则:参加人员按5人一组比赛(气球自行选取),依气球被吹爆速度取前3名,对球内的奖品予以变现。即主持人根据"字条"的内容给该同学对奖。比如:字条里写着"跳绳一百,奖励桔子两颗",那么该同学只有得按"字条"的内容去做,主持人才可给予相应的奖励。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划×。
3.名称:抢凳子
道具:凳子(若干)
参加人员安排:8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)
游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算,即8人摆7张),然后,参加人员在凳子外面围成一圈,主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队),当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,这人就算赢了。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划×。
4.名称:心心相印,我来比你来猜
道具:游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语或诗)
参加人员:两人一组,可多组参加
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关。(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)。
圣诞节活动方案与流程篇5
一、活动目的:
平安夜是圣诞节前夜,在这个意义非凡的圣诞节前夕,我们欢聚一堂的时刻,在这里,中网管家的所有伙伴们一起欢度平安夜,喜迎圣诞节!
既然是平安夜,那么,我们肯定需要把平安抱回家了哦,因为中国人比较注重风俗,苹果的"苹"与平安的"平"同音,于是中国人寓以苹果"平安"的吉祥含义.于是就有了平安夜送苹果的习俗,那么今天中网管家也将准备好的习俗的种子在中网人的心中播下,平安夜送平安果,有请我们带着平平安安的祝福的贺总将我们的平安果送到我们每一位伙伴手中,祝愿你们在新的一年里平平安安!
通过本次活动,营造出一种团结向上,活力四射的美好气氛。这是一次新老员工的交流晚会。用这种极具亲和力的交流方式,给公司各部门员工提供交流平台,从而形成较强的凝聚力,同时为新员工提供了展现自己才华的美丽舞台。
二、活动时间
20__年12月24日14:00-17:00
三、活动主题:
喜迎平安夜,默契大考验四、活动地点:
公司大厅
五、参与人员
公司所有成员
六、场景布置
1、公司门口:树立一棵1.5米高的挂满彩灯(或是圣诞挂饰)的圣诞树。大门的四周可缠绕绿色的藤环。
2、活动场地:主背景摆设一个挂满铃铛、雪花、贺卡、礼品盒、蝴蝶结等装饰品的圣诞树(最好带彩灯)。室顶斜拉装饰网,上悬挂彩条、丝带。其余地方填充迷你圣诞树、驯鹿雪撬、雪花、靴子等相关装饰物,墙壁柜子上可用透明胶布粘贴图片,另外再吹一些气球,营造出祥和、热烈和祝福之情,富有亲和力的氛围。
3、聚会人员:每人发放一顶圣诞帽子,(备若干瓶喷花、喷带)加强节日气氛。
4、其它物资准备:
(1)茶水供应、饮料
(2)水果、糖果、花生、瓜子及其他的小零食
(3)杂物:透明胶布、卷纸、剪刀、纸杯等
(4)各种游戏道具(详见具体游戏)
七、活动内容
1、亮灯仪式
(1)许愿:播放背景音乐《平安夜》,全场熄灯主持人宣布大家开始,许新年愿望,然后开灯。(把愿望写在纸条上,一起交给主持人,贴在许愿墙)
(2)送福:发放贺卡,请每一个人写满祝福词(收发人不写),集中放在祝福盒里面。等晚会将要结束的时候,交换祝福,随机送福给每个人,享受缘分的乐趣。
圣诞节活动方案与流程篇6
一、活动目的:
1、为了活跃园区的圣诞节日气氛,表达管理处对业主的深切问候。
2、通过举办圣诞平安夜派对活动,为业主营造一个轻松欢快的园区文化氛围,显现高尚园区特质。
二、活动时间:
20__年12月21日至元月3日,共两个星期
三、人员安排及职责划分:
活动总监督:
活动总协调:
安管部协调人:
工程部协调人:
四、活动内容安排:
(一)小区环境布置
1、在小区域悬挂圣诞装饰,如彩灯等。
2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。
3、在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。
4、在20__年12月21日,以短信、上门走访、电话通知等方式通知业主,祝贺业主圣诞快乐。
5、管理处全体工作人员统一着装及规范用语,可由客户服务部提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,亦可统一佩戴圣诞帽,遇见客人时主动问候,送予节日的祝福。
(二)开展平安夜圣诞节活动
1、在与会所沟通过程中,明确活动办法等相关内容。
2、在20__年12月24日晚,管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。
3、由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员,以示节日的问候。
4、平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派送给来访客户。
5、开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动:
①准备:在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔五支;一名“圣诞老人”(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。
②游戏规则:参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽/靴钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。
③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。
④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主(也便于管理处对业户信息的收集)
6、活动当晚的安防工作,保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工作,做好配合。
五、各部门职责分工(小区环境布置):
1、圣诞物品的准备、采购及分发,由综合行政部负责,在20__-12-18前完成,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报管理处领导批准后购买,并按活动安排分发给各部门。
2、群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责,在20__-12-24前完成,由客户服务部编辑短信祝福语,于12月24日发送予各业主及管理处全体工作人员。
3、在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服务部负责,在20__-12-22前完成,由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘,由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。
4、在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责,在20__-12-22前完成。
5、管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责,在20__-12-24前完成,由客户服务部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日问候语统一培训。
6、开启喷泉。由维修服务部负责,完成时间:20__-12-24、25全天,由维修服务部负责开启
7、活动当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。由保安服务部负责,本活动方案期间内完成,由保安服务部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的.大小。
8、活动现场拍照。由综合行政部负责,20__-12-25现场拍照。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平安夜照片赠送给业主。
9、挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责,在20__-12-24日晚由客服部挑选一户一张全家福,25日下午三点前行政部将冲洗好的照片交给圣诞老人派发。
10、物品的回收及活动总结。各部门在20__-12-26内完成,由客服部统一负责安排。
六、物料准备:
序号物品名称规格数量费用预算摆放位置及用途
备注
1、彩灯5米/条12条8元/条装点圣诞树、门岗及主要通道由维修部检查去年节日用品后提出申购的建议。
2、圣诞树3米/棵4棵220元/棵放在三个主要主出入口和活动现场。视去年物品的回收完整度确定采购。(含护栏)1.5米/棵50元/棵放在三个小门岗及管理处门外。
3、圣诞树枝条上带叮当、松球、红結10条10元/条围绕在进出口岗屋檐边。
4、太空棉白色8米10元/米替代白雪装点圣诞树、枝
5、音乐光碟cd欢快圣诞音乐2张用于小区播放用去年物品
6、礼品盒精致小巧50个1元/个用于装饰圣诞树及派发小礼物给业主中大件30个8元/个置放圣诞树下视回收的情况确定采购或制作。
7、喷图模具图案塑料20个1元/张用于喷雪造型
8、喷雪七彩100瓶3元/瓶用于喷绘图案造型
9、相机1套用于现场拍摄用管理处现有相机
10、圣诞卡片大张20张2元/张圣诞老人派送赠品。赠送业主小张100张1元/张用于平安夜许愿活动。许愿挂于树上
11、圣诞靴子红色20个3元/个用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。
12、圣诞帽标准型30个3元/个用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。
13、圣诞老人服饰一套100元/套用于平安夜许愿活动及圣诞节派发礼物活动。
14、苹果作礼品类简易包装200个2.5元/个用于派送给职员和业主亦可作为活动礼品
15、闪亮熊、球库存30个用于平安夜许愿活动
16、电线、排插20米4套45元/套用于入口岗亭彩灯接电
其他
用去年物品
总计:3236元
七、补充说明:
(一)小区环境布置
1、活动前,由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应之位置,维修服务部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月21日前完成,并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。
2、各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。
3、行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象,由责任部门负责找回或予以赔偿,如有损坏,由管理处负责人视情况划分责任。
4、活动当天,由客户服务部进现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。
5、活动结束后,由客户服务部门填写《社区文化活动效果评估表》,对本次活动进行效果评估及总结。由保安服务部及工程部负责将物品收回,由行政人事部负责清点入仓,以备下次使用。
圣诞节活动方案与流程篇7
一、活动目的:
1、了解圣诞节,感受节日的欢乐气氛。
2、大胆展现自己,积极参与活动,增强自己的自信心和表现能力。
二.活动准备:
1、各班节目准备2、音乐、游戏道具准备3、现场环境布置
三.活动时间及地点:
20__-12-24星期五上午三楼活动室
四.活动流程:
(一)各班歌舞表演
1.兔子舞(大一班)
2.圣诞狂欢舞曲(大二班)
3.铃儿响叮当(大三班)
(二)游戏
1.抢椅子
游戏规则:每班请5名幼儿,总共15名,准备14把小椅子,音乐开始幼儿跟随音乐舞动,当音乐停止之后幼儿迅速坐到椅子上,没有抢到椅子的小朋友则被淘汰,剩下幼儿继续游戏,直到最后剩下的一名幼儿为获胜者。
2.水果蹲
游戏规则:孩子们站成一排,分别扮演一种水果,然后听老师口令依次轮蹲。比如老师说:“桔子蹲、桔子蹲,”扮桔子的孩子马上蹲下去。老师说:“桔子蹲完草莓蹲。”扮桔子的孩子马上站起来,扮草莓的孩子开始蹲下。老师说:“草莓蹲,草莓蹲,草莓蹲完梨子蹲。”扮草莓的孩子站起来,扮梨子的孩子蹲下……
(三)圣诞老人送礼物
播放有关圣诞老人的电影片段,引出身穿圣诞服装的圣诞老人到活动现场送礼物,大家分享礼物,幼儿感受圣诞节的快乐!
(四)活动结束
播放英文圣诞歌曲,孩子们在歌声中跳起欢快的舞蹈。
圣诞节活动方案与流程篇8
一、整体情况
1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:
为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现__学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:__学院大学生活动中心
5、主 办 方:__学院院团委团体联合会
6、承 办 方:__学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:各协会分管副主席和分管艺术部主席
组 员:各协会会长及参演人员
任 务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组 长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任 务:
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组 长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组 员:财务部成员
任 务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组 长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组 员:文艺、体育、学术部部门部员
任 务:
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组 长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组 员:外联部部员
任 务:
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组 长:
组 员:策划部及秘书处部员
任 务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组 长:副主席
组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任 务:
a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责 (节目附表)
12、晚会后期工作:
(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要 海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20日前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“__(赞助者)预祝__学院圣诞之夜圆满成功”。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算:略
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案:
圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以“__圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“__学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在__大学做大、做好!