摘录的格式
1、（3）心得式：即读后感。是读书或读文章后写出的自己的认识、感想、体会和启发。常用方法有：札记，也叫札记，是摘记要点与心得结合的产物；心得，也叫读后感。将读书体会、感想、收获写出来；综合观点、见解，提出自己看法并记录下来，也是很好的读书方法。
2、✧主题应该简单，明确且具描述性，或是与内容相关的主旨大意概括邮件内容，使收件人只要看到主题就知道邮件的内容。（一般不超过35字）
3、您的邮件已收到，我会在第一时间处理及回复。谢谢！”
4、此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。
5、传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰和笑话。
6、每天报纸的头版最好都会备份下来。即使你不关心头版的内容。剪报不知道现在还有人做吗？最好你的摘要里会贴。
7、✧结尾套语：如祝您顺利！工作愉快！致礼！等。
8、在网络如此发的的今天，大部分人每天都会用邮件处理各种业务，因此撰写一个规范、合格的电子邮件就显得异常重要。我特地总结了一篇关于如何撰写比较规范的商务信函或者电子邮件的文章，以帮助大家提高商务电子信函的写作水平。
9、字号：可事先设置文字大小，一般选择:10—12号字；
10、确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰和笑话。
11、如果你是用电脑写，就方便多了。最方便的地方就是你不要抄那么多。更多的工作是截图。把援引的纸媒，网媒的照片或截图，贴到OneNote里。然后贴上原文，你可以总结几句，也可以不做。特殊的一点，也是纸媒和用笔摘录欠缺的一点，就是可以把新闻的评论，最热门的回复和跟帖也截图截下来。
12、)最好的结尾要着眼未来：
13、目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。
14、四、签名
15、)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,
16、、签名档字体：宋体，字号：特小，颜色：黑色
17、字体：一般选择宋体、黑体；
18、如：希望我们能够达成合作
19、要上传附件的文件文档：
20、正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。
21、一般情况下不要给普通客户抄送。
22、***经理（名字+职位），您好！
23、我仰起脸，闭着眼睛，感受着春雨的湿柔。春雨轻轻地洒落地脸上，像母亲温暖的手被抚摸着我的脸，还有几颗调皮的春雨，钻进了我的脖子，弄得我痒痒的。
24、七、邮件发送
25、回复群发邮件时，只需回复给发件人或少数几个人，不要群发回复
26、个人签名档需包含内容：姓名、所在部门/岗位、联系方式（电话分机、传真、Email）
27、语言表达清楚、简练、不能有歧义；
28、✧所发送的附件根据重要等级选择是否需要加密，发给客户的重要信息一定要加密，密码必须在6位以上，且必须是大小写字母，数字，特殊字符组合。密码不可以写在邮件中，可以通过其他方式（如电话）通知客户。
29、（例如：XXXXX部/人事主管江苏天创物业服务有限公司（XXXX服务处）地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX，邮编：0000000Tel：XXXXXXXX-XXXXFax:XXXXXXXX_XXXXEmail:XXXXXX@XXXX)
30、四、内容
31、主标题是指一篇文章的大标题,用来提出文章中心或主旨;主标题居中书写。
32、称谓+礼貌用语
33、)若知道对方的性别可以用：XX先生、XX小姐、XX女士
34、)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。
35、✧Cc（抄送）人数降至最低，避免造成不必要的垃圾邮件
36、登录邮箱后，在邮件管理中进行设置
37、一、收件人
38、如:请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我.
39、)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。
40、在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理)。
41、✧仔细确认收件人地址是否正确，以免错发邮件
42、)如果知道对方的身份可以用：XX总经理、XX经理、XX董事长、X总、X董、X经理
43、（2）评注式：评注式笔记不单摘录，还要写出自己对这些要点的看法和评价。常用方法有书头批注。即在书中重要地方用笔打上符号或在空白处加批注、折页作记号；也可用提纲方法把书和文章论点或主要论据扼要记叙下来；还可用摘要式综合全文要点、记下主要内容；读完全书或全文对得失加以评论也是一种方法。
44、电子邮件发送前应仔细检查收件人，抄送人，主题，所添加的附件等是否正确无误，正文内容是否清晰合理，标点符号是否遗漏等，如果客户端有多个电子信箱，还要确认所使用的的邮件服务器是否正确，不要混淆了内部信箱和外部信箱。
45、规范用语，尽量少用口头语；
46、✧Cc（抄送）功能：让相关人员参考，如团队中其他人员；让相关人员知晓，如您的直接主管等
47、八、其他注意事项
48、电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容(网络的世界什么都有广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的呵呵)。
49、七、回复邮件
50、转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需要引用的内容。
51、如：感谢您抽空洽谈
52、当主标题在第一行时，副标题是不是前面要加一个破折号再另起一行呢？
53、六、结尾客套语
54、字体，宋体；
55、在科学上没有平坦的大道，只有不畏劳苦沿着陡峭山路攀登的人，才有希望达到光辉的顶点。
56、正文内容编排原则：
57、三、正文
58、确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。
59、邮件内容需要注意保密性，明确收件人的范围，不遗漏需要发送的人，不发给无关人员
60、九、邮箱需设置成自动回复状态。
61、例如：Sincerely
62、签字文字应选择与正文文字匹配，简体中文或者英文，字体应比正文字体小一些。
63、✧电子邮件内容，附件说明；
64、回复内容例如：“您好：
65、)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。
66、可按原书或原文系统摘录；也可摘录重要论点和段落；还可摘录重要数字。
67、如果用笔写在纸上。那主要就是摘抄。一般要写下新闻类型，新闻标题，发布媒体，发布时间，有时候会记录撰稿人。还要归纳新闻主要的内容。时间，地点，人物，发生了什么事。
68、在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。
69、（例如：XXX，您好！XXX经理/先生/女士，您好！
70、✧附件最好都打一下包，因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe，doc，jpg，js，scr等等格式的附件。
71、电子邮件书写格式
72、***先生（女士），您好！
73、节日前夕可变更为相应的节日祝福语
74、、落款/签名
75、签名主要包括：部门（职务）、公司、地址、电话、传真、E-Mail等书写时应将内容归类，一般不超过5行，对于电话号码、手机号码等较长的数字间应加停顿。
76、摘抄的内容要根据自己的需要来定。可以抄录领袖导师的教导，思想家、文学家、科学家的至理名言，人民群众、英雄人物的豪言壮语和格言谚语等。例如：
77、如工作需要，需和外部联系，还可增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站及个人手机号、QQ、MSN号码等）
78、五、邮件发送规范
79、四、邮件语言文字规范
80、)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途;
81、摘抄的格式：所谓摘抄就是读一本书、一篇文章，把其中的一些好的句子和段落摘下来，抄在本子上或卡片上。
82、邮件群发只适合于全员公告、通知等事项，除此类邮件外不得群发。
83、摘抄格式先写文章的作者和书名，再写好词，然后好句，最后是看完这篇文章自己的感受
84、✧附件体积不能太大。如无特殊情况，附件体积尽可能控制在5M以内，大于这个数字的，通过FTP或者是网络空间传送。
85、邮件发送前，检查一遍，确认无误后发送。
86、工作时间勿发与工作内容无关邮件
87、正文内容简洁、美观、易懂，力求简明扼要，并求沟通效益。
88、邮件主题必须明确清楚、文字尽量简练，让收件人了解邮件主要内容，不能有歧义。
89、)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。
90、五年级的摘抄格式：
91、五、附件
92、一般一个新闻议题会有多个媒体报道，不同的切入点，不同的政治立场（比如台海问题，美中问题），不同的程度。所以，针对一个新闻热点，需要搜集摘录三到五份的不同内容。
93、全文字体字号需统一
94、一、正文格式：
95、颜色：黑色、个别重点处可加黑
96、祝您顺利！祝工作顺利！等
97、针对一个时政热点的摘录，这里面最关键的三点。一是不必客观公正，而是论述尽量齐全。第二点是，一定选择有新闻资质的发布媒体，而不要选择自媒体的内容。第三点是分类索引一定要开始的时候就做，不然就会望着大海喊口渴了。
98、)结尾应显示诚恳：
99、三、主题
100、六、发送前的注意事项
101、一般地说,就是摘抄文字用的笔记本.常见于学生的书包当中.摘抄本中素材可随个人爱好的不同而变化,可以摘抄报章、广告、短信、诗句、歌词、乐谱、美文、名篇甚至法律.由于其多样性和灵活性深受学生、学者们的喜爱,是以流传广泛.古时有人将随想、所见记于树叶之上,这与摘抄本有着异曲同工之妙.
102、段落分明、清晰；
103、字号：小号；
104、忽视或去除他人给自己的电子邮件而不回复者，都是不好的网际行为，因为发信人通常会焦虑地等待回信，甚或怀疑信件是否到达了该去的地方?如果收信者能从信件内容看出正确的收信者，应迅速转送出去。若无法辨认，也应即刻回复发信人并简单解释传送的错误。直接回复对方发来的邮件时，称号和署名也是必要的。
105、二、主题
106、操一些比较优美的句子，然后就可以了，最重要的是这个格式注意一些符号
107、回答是：主标题在第一行时，副标题另起一行是肯定的。致于加不加披折号，就要根椐作者的情况而定，可加，不加也可。只不过是副标题加了披折号后，从文章内容上看，主标题与副标题之间衔接得更紧密些。
108、三、个人签名档
109、✧称谓+礼貌用语如：***（名字）您好！
110、如为群发公告：各位同事，大家好等
111、明确主送人和抄送人，避免两者混淆不分。主送人为必须知悉该邮件内容的当事人，抄送人为有必要了解该邮件内容人员。
112、几场潇潇的春雨，山青了，水绿了，山下那汩汩流动的一条溪水，愈发湍急秀丽起来。绵绵春雨把大地染绿了，软软春风把河水熨暖了。
113、✧邮件必须要有主题，主题是邮件的“身份标识”。
114、)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。
115、副标题是指用来解释主调体的话,跟在主标题后,更多时指出时间地点等.正常情况下，副标题要在大标题第三个字下开始写破折号，副标题写不下，就把破折号后面的字按中间对齐的段落格式写。
116、文件，表格……大段内容，需添加附件
117、要事第一，结论在前，分析在后，使用收信人容易接受的口吻陈述内容；
118、)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。
119、二、内容：
120、Bestregards
121、不在公司里发和政治、色性、宗教相关的邮件
122、（1）摘要式：即将书中或文章中一些重要观点、精彩警辟语句，有用数据和材料摘抄下来，目的是积累各种资料，为科研、教学、学习和工作作好准备。
123、二、抄送