企业档案管理制度精选好句104句

1、2.4档案移交要求：

2、3.2部门档案资料要登记详细信息，并编制《部门档案（文件/合同）管理记录目录》，以便检索利用。

3、2.4.5各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损；

4、(十二)本企业直属单位、所属、控股、参股、境外企业和机构报送的关于重要问题的报告、请示和批复等文件材料。

5、根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的相关规定：

6、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

7、4.4借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。

8、4.10员工离职时，对已形成的档案资料或所借阅的档案应办理移交手续，经行政人力部经理或项目办公室审查无误签字后，才能离职。

9、1.2.4证件性文书资料：法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等；

10、(三)本企业关于重要问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及其复函、批复，有关机关和上级单位制发的需本企业办理的重要文件材料，行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料，本企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料。

11、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

12、5档案使用审批权限：

13、(十一)有关机关和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来宾到本企业检查、视察、调研、参观时的讲话、题词、批示、录音、录像、照片及企业工作汇报等重要文件材料;本企业参与国家和社会重大活动的重要文件材料，本企业职工参加省级以上团、工会、等代表大会形成的重要文件材料。

14、有专人负责档案统计工作,按要求填报档案统计报表,并做到迅速、真实、准确无误。

15、5.1项目公司办公室对保存的记录和档案在项目公司解散后进行系统清理，移交公司行政人力部存档。

16、企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：

17、3.6其他部门负责相关档案资料的临时保管并及时移交行政人力部或项目公司办公室。

18、(十)新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道。

19、1.4.3短期：凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。

20、根据劳动合同法第五十条规定：用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。一般来说，企业离职人员人事档案保存2年就可以进行销毁了。再久就是占用企业资源，没有什么实际意义了，一般需要用到的纸质材料，最多就是用于员工仲裁等，但是追诉期也才1年，保存2年足够了。

21、永久保管的企业管理类档案主要包括:

22、3.5财务类的档案由财务部门负责归档与保管。

23、4.8档案管理员和借阅人员，要负责做好档案的保密工作。

24、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

25、2.2对于需要移交档案管理部门的资料，各部门应按要求进行整理后，并编制《档案移交目录》，按《档案分类分级管理目录》的规定及时向行政人力部/项目办公室档案室移交。行政人力部/项目办公室对档案进行审核后签字，并按规定对档案分类、编号、归档。各部门及项目公司办公室须每月底将档案目录备份至行政人力部。

26、1档案分类分级

27、4.7外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经相关领导批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。

28、2档案归档

29、3档案管理部门：指行政人力部，项目公司办公室

30、4.6外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经相关领导批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。

31、4.2借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。

32、4.2二级档案：保密等级为二级，对公司经营或风险价值影响较大的档案资料

33、(七)本企业生产技术管理工作的重要文件材料。

34、1档案：档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。

35、4.5外单位借阅档案，应持单位介绍信，并按档案密级经相关领导批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。

36、按照人事档案管理制度的规定，企业单位的员工，无权调阅自己的人事档案。但如果有特殊需要（例如涉及证明家庭成员，办理住房相关事宜及公证等事项的）可与人力资源档案管理部门工作人员联系，凭有效的身份证件，由工作人员查阅相关部分，可以予以复印相关部分，并加盖档案管理部门公章。人事档案个人严禁拍照

37、法律依据：

38、目的：建立公司档案立卷、归档、整理、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、有效利用。

39、2.4.4填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确；

40、4.9对已到保密期限的档案，经行政人力部经理或项目办公室主任同意后解密，并对解密档案作一般档案管理。

41、5.3申请人部门经理：审批三级档案使用申请。

42、2.3项目公司解散前，项目办公室须将项目所有档案移交至公司行政人力部。

43、5.2行政人力部：分管领导审批二级档案使用申请及档案的跨部门使用。

44、1.2档案种类包括，但不限于：

45、档案统计制度

46、2.5档案管理部门应对各部门档案管理情况进行日常检查、监督。

47、1.4保管期限：根据国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》，分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上，长期为15-50年，短期为15年以下。

48、4.3三级档案：保密等级为三级，对公司经营或风险价值影响一般的档案资料

49、1.4.2长期：凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

50、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。

51、6行政人力部：负责编制《公司档案分类分级管理目录》及档案管理要求;负责档案资料的分类、归档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理，包含公司收发的各类文件、公司重要会议纪要等；监督、检查各类档案的管理情况，对各部门的档案管理提供指导。

52、档案管理制度

53、1.2.7题赠性资料：上级领导、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

54、档案定义及审批权限：

55、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

56、3档案资料的日常管理

57、3.3文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。

58、2.4.1移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份；

59、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。

60、(二)本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料，对外投资文件材料;本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业融资文件材料。

61、1.2.8技术性资料：各类工程图纸、竣工资料、验收资料等。

62、5.1总经理：审批一级档案使用申请。

63、4.3借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续。

64、1.2.6声像资料：外出学习、考察或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、影像资料等；

65、1.2.3计划性文件：企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等；

66、3.4行政人力部或项目办公室负责除财务类各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。

67、1.4.1永久：凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

68、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第八条

69、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

70、看具体情况定。

71、第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。

72、(八)本企业行政管理工作的重要文件材料。

73、5.2行政人力部对已失去利用价值的档案，申请销毁，销毁时，行政人力部必须写申请销毁报告，编制《档案文件销毁审批清单》，经部门负责人审核，行政人力部分管领导审批确定，一级档案须报总经理审批。经批准销毁的文件应留存半年，确无保存价值后再销毁。

74、项目公司经理：审批项目公司保管的一级和二级档案使用申请及档案的跨部门使用。

75、2.4.3立卷时应概括而简洁地写好案卷标题，编制好案卷目录，并装订整齐；

76、2.4.2归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立放在一起；

77、(五)本企业机构演变，人力资源管理的重要文件材料;本企业涉及职工权益的其他重要文件材料;企业文化建设文件材料。

78、3.1公司档案管理人员须按照国家档案管理规定对档案资料进行立卷、标识和保管。

79、4档案的使用与保密

80、4档案分级定义：

81、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。

82、1.2.2会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等；

83、4.1借阅档案原件只限在档案室，不能带出，档案外借原则上只借复印件，档案使用申请部门须填写《档案借阅审批单》，按权限完成审批程序后，档案管理部门档案管理人员填写《档案借阅登记表》。

84、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

85、1.1行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求，明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等，编制《公司档案分类分级管理目录》，经行政人力部分管领导审批后，发各部门和项目公司执行。

86、扩展资料：

87、1.2.1制度性文件：各项规章制度、管理办法等；

88、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

89、2.1各部门及各项目公司依据《档案分类分级管理目录》，负责对本部门日常工作中形成的档案资料进行收集和管理，并编制部门《部门档案（文件/合同）管理记录目录》。

90、2借阅：本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。

91、(一)本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料。

92、档案管理制度为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案。一．公司的档案范围1．企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；、规划和；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；、人事档案等。2．企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。3．企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。4．档案。包括档案、会计帐簿档案、档案等。5．企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。6．企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。二、公司档案管理体制1．公司档案管理机构：行政部统一管理公司各类档案（除外）。2．公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。三、立卷归档制度1．档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保存。2．归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。3．归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3．1．按年形成的文件，第二年上半年归档。3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。3．3．凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。3．4．工程项目，科研课题，鉴定，后，三个月内归档。4．归档要求4．1．材料完整齐全。4．2．系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。4．3．立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4．4．在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。4．5．由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。5．部门归档要求5．1．编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。5．2．文件按时间顺序排列，最近的在最上面。5．3．一个客户一个立卷，一个档案盒。5．4．贸易档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的发票流水号放在文件袋里。5．5．定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。6．档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分流排列编日，作进一步的整理和局部调整等。7．记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。四、档案管理工作1．档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。2．档案保管：专用文件库保存档案。3．档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。4．档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。五、档案利用工作1．凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案，经各级领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、、借阅方式、数量、期限。2．档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。3．档案管理部门要主动向部门员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等。4．依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案。

93、1.3公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。

94、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。

95、(六)本企业经营管理工作的重要文件材料。

96、5档案销毁

97、1.2.5汇报性文书资料：企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导相关发言及汇报材料等；

98、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

99、2.4.6声像档案的录制必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

100、4.1一级档案：保密等级为一级，对公司经营或风险价值影响重大的档案资料

101、(四)本企业发展规划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料，内部管理制度、规定、办法等文件材料。

102、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。

103、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。

104、5.3执行销毁任务时，必须由行政人力部、法务主管和相关部门代表组成的监销人员监销，监销人不得少于三人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和批准手续文件一并存档备查。