仓库盘点流程优选30句
1、与销售部门及采购部门人员协调,确定盘点日前一天下班后将实物已入库、出库的所有单据输入系统,并记录每个账套中最后一张出库单和入库单的编号,然后由财务部从系统中引出存货清单,将帐面存货数量登记完整。
2、由盘点表到实物:根据存货盘点表中列举的存货,对选定的物料进行数量清点并记录在存货盘点表上,如有差异,需记录并后续跟进分析。
3、盘点人员可分组进行,每组确定一个负责人,由各盘点负责人安排该组盘点分工,确保盘点工作有序进行。
4、仓库零件按ERP即时库存打印出来的数量去盘点,一般仓库在收进零件时都会在零件旁边挂上物料卡,什么零件,什么时候入库,什么时候出库,结存是多少,还有物料代码是多少,那么打印出来的库存表上也有物料名称,代码,结存数量,如果帐物卡一致就好。
5、将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。
6、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人。要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。
7、原材料的盘点实行实地盘存制,实行日常盘点、月度盘点、年终盘点结合的方式。
8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。
9、再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。
10、初盘结束后,财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏。并进行汇总。
11、每月26日上午8点,财务部与仓储部共同盘点仓库内所有原辅材料、包装材料、配套材料。五金配件实行日常盘点与年终盘点结合的方式,日常盘点由仓库自行盘点。
12、仓库根据审批情况作库存差异调整。
13、整理仓库存货,同类存货保持每层堆放数量一致,便于清点数量,各类存货分开摆放,堆放时要保证盘点人员每堆存货均可盘到。
14、仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。
15、对比库存帐,比较差异。
16、仓库负责人与财务部负责人负责协调具体的盘点工作。
17、仓库盘点后出现差异,主要是仓库管理员在物料进出时没有按规定作业造成的。为此,加强仓库管理员物料进出作业的管理,每天抽查仓库物料账卡物,看物料是否是账卡物相符。同时要加强仓库的现场管理,对物料实行定置管理,将物料按规范堆放。
18、财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
19、各仓库对内部存货自行盘点一次,并填列存货盘点明细表电子版上交财务。
20、实施盘点,由仓库人员进行盘点,财务人员复核。
21、仓库盘点的基本流程:
22、盘点完毕,盘点人和监盘人在盘点表上签字,盘点表复印后一式三份,由负责部门、审计部、财务部分别保管。
23、仓库人员在正式盘点前进行仓库存货的分类整理,注明已过期存货、已损毁存货以及正常使用的存货等。
24、仓库盘点的基本流程的意义:仓库盘点管理流程是仓库在盘点作业方面的指导操作性文件,它通过对盘点的安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、查核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结等方面进行说明、规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。由于人为以及客观流程的疏漏等原因,造成的帐面、IT系统、实际库存的数据的不符,需要建立完整的《仓库盘点管理制度》以保证基础数据相对正确。
25、每月盘点时间确定后,仓库应冻结一切库存的收、发、移、退等操作。
26、打印盘点表,盘点表中应注明品名、规格、单位、数量、盘点日期、盘点人、监盘人、存放地点等信息。
27、生产部内部原辅材料实行每日盘点制,时间为每日上午8点。每月26日上午8点,对生产部已领用的原辅材料,包装材料、配套材料、回料进行月度盘点时由生产部、财务部共同参与,盘点后已领用未耗用的材料办理假退料手续。
28、财务部负责人及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
29、财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。
30、所有原辅材料均须实行年终盘点制,年终盘点要求做到全面、彻底。