活动策划方案流程

1、八、活动流程

2、节目开始

3、教室，音响等设备的就绪

4、确定参会嘉宾和参会人员

5、明确策划活动的目的

6、与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

7、各班委宿舍长的工作分工要明确

8、会场布置

9、负责人完成自己的任务即可离开会场

10、期望能够透过此次晚会展现__班激扬青春的风采，展现__班团结务实的精神。我们用精彩而富有内涵的节目及真挚祝福的言语来宣扬来祝福__班的全体成员，来融合全班同学的友谊，以提高全体同学的综合素质营造__班青春激扬用心向上充满朝气的健康氛围。

11、确定活动载体

12、所需材料的准备:气球、拉花、荧光棒、彩带、彩灯、水果、瓜子、饮料

13、活动内容培训、现场布置.

14、机械工程类：这类产品适合在门户网站和垂直论坛发起活动，客户看到后自行联系。

15、梳理企业现有资源

16、二、活动好处

17、地面桌面清理由剩余班委宿舍长负责

18、晚会结束后全体班委对此次活动进行各项工作全面细致的总结经验教训，以书面的方式交由班长审核。

19、摄影摄像器材的准备

20、__系__班

21、制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。

22、活动、庆典彩排

23、活动效果及预期：包括预期成效、效果评估两部分，如图所示

24、市场部核实活动准备情况。

25、五、活动时间

26、十一、应急措施

27、话筒无法正常使用则正常使用备用话筒

28、节目的编排准备及主持人串词的修改

29、欢度元旦，在过去的半年里我们__系__班共同拥有过辉煌和各位同学辛勤的汗水，我们团结我们努力。值此之际特举办“20__年__系__班元旦联欢晚会”。

30、可用于活动的预算=总收益-总成本-日常开销-意外开销（总收益为未减去各类成本的公司收益总和；总成本为公司所付出的总体人力成本+总体物料成本；意外开销必须要准备充足的资金，用以兑付因突发性事件所产生的费用）

31、九、经费预算

32、活动时间确定好后，就要考虑参会嘉宾和参会人员这个问题了，一般活动的人员邀请都是以活动的主题来有的放矢的发放邀请函。比如新品发布，则需要邀请一些同行权威专家、新老客户、意向客户、部分员工以及员工家属和合作伙伴等。

33、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。

34、在浪漫唯美的音乐中男女主持人登场宣布“20____系__班元旦联欢晚会”开始。主持人介绍到场老师各班班委

35、七、前期准备及职责分工

36、节目演员的排练

37、组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

38、__班全体同学、各班班长、各个任课老师、三个班导及单导。

39、确定活动流程和时间节点

40、体委和2121宿舍长负责音响设备的收拾即搬回宿舍及时归还

41、当然，一场策划可以由一个人、一支笔和一张纸来完成，但在公司活动策划中，通常是以团队的形式开展。

42、安全工作的落实

43、办理活动的相关城管手续。

44、活动运作方案：详述活动流程、赞助方案、选址和会场布置等等，如图所示

45、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成"业务评审表"。

46、伴随着浪漫唯美的音乐晚会开幕

47、如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。

48、活动细节把控：分析不确定因素、损耗问题及应变措施等，如图

49、卡纸(10元)

50、策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给客户的文本;策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。

51、在活动策划中，除了做好一系列准备工作外，还要考虑活动载体，也就是说要弄清楚本次活动到底是要在线上做还是要在线下做；到底是要在微信、微博或者抖音这一类媒体平台上做还是要到每户网站和垂直论坛上去做。天亿通网络根据市场经验总结出了以下内容，仅供参考！

52、大额消费产品：比如房产、汽车类，这样的产品更适合线上、展会、酒会、线上体验店的综合性载体营销。

53、__年12月30日

54、将策划书分发各班委，按策划书职责分工进行准备的完成

55、分析现在经营状况和人员架构

56、其他(20元)

57、中间穿插互动环节(详见节目单)

58、(一)事宜准备就绪:

59、会场布置所需材料:气球、拉花、荧光棒、彩灯、彩带(100元)

60、确定活动、庆典方案（包括备选方案）。

61、六、活动地点

62、四、参加对象

63、确保安全

64、为了节约开支，做活动之前一定要先梳理出企业现有的资源，其中包含物料资源、人脉资源、媒体公关资源、人力资源，并形成表格，根据现有的资源合理的执行活动策划。

65、制定合理的活动预算

66、主持人宣布晚会结束，结束后全体__班同学与老师合影留念

67、活动举办时间是活动成功与否的关键因素，在时间选择上，企业需要权衡四个问题：第一、近期是否有同行知名企业在本地和附近举办过大型活动，有则需要将活动延后；第二、是否在节假日期间举办；第三、企业自身是否已经有了内部活动；第四、是否已经将产品核心竞争力提炼完毕。

68、选择合适的活动时间

69、一个完整的策划活动，包括方案的讨论及撰写。

70、制定活动执行人员架构

71、活动后的总结评估，及时调整流程

72、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

73、教室的申请，音响设备的租赁(话筒六个音箱一个)

74、活动策划的基本流程

75、有请老师班长讲话

76、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

77、活动资料主持人串词节目列表等文件的完成

78、晚会结束后立即展开清理工作

79、通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。

80、十、注意事项

81、在策划活动之前，除了做企业资源梳理之外，还要制定合理的活动预算。关于活动预算的制定，有一条公式可以参考使用：

82、其次，要明白如何组织一场策划?总结我的经验，要做好一个小组策划，可以分为头脑风暴环节、小组讨论环节。

83、晚会的时间预算

84、旅游养生类：这类产品适合在新媒体平台发起活动，进行推广宣传。

85、快消品：比如服装、饮料等，适合在微博、微信、抖音等媒体平台进行推广，利用一系列的营销活动来引流到线下，这样不仅能在线上圈住客户，还能引流到线下进行消费。

86、活动策划：包含活动主题、活动目的、活动内容、活动执行细节要求与安排、物料需求、人员安排、费用预算、突发状况应对事项。直白点说，就是整个活动在你脑海里已经有一个整体的、完整的内容及过程。活动策划是指挥，参谋。活动执行：按照你的活动内容、执行细节要求与安排、每环节对应的物料、人员，依活动流程去完成。活动执行是战士，做具体事项。

87、三、主办单位

88、(二)活动资料:

89、活动策划准备工作前要考虑宣传途径，一般可选择的是内部宣传、线上宣传、信息流广告、搜索引擎广告、线下广告等，可以单独使用也可以综合使用。

90、市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。

91、根据企业现状合理的策划活动，制定详细的企业经营状况表格，根据表格显示出来的数据来制定有效的活动计划6。比如产品销售情况、人员架构情况、企业营收情况等。在分析现状时根据活动策划的目的来选择活动策划方向，比如做产品销售分析，要分析滞销产品，将滞销产品打折销售来轮动热销产品。

92、鼓励晚会工作人员大胆创新、献计献策、团结协作奋力拼搏

93、实施活动、庆典的活动方案。

94、活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。

95、主持人选拔主持人形象设计

96、由市场部依据方案，形成"项目实施分工责任表"，并下发通知。

97、后勤和预算：目的在于成本控制、资金配置等，如图所示

98、活动概述：定位活动主题、活动目标、阐明主要嘉宾和时间地点参与者，如图所示

99、请柬的设计与制作

100、活动组织形式：阐明活动规则、主要内容、执行策略和合作伙伴、奖项等，如图所示

101、活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

102、制定活动宣传计划

103、节目应急:台上节目演出时其后应有两个节目准备，在前一个节目由于各种原因不能正常演出则下个节目及时跟进

104、会前停电晚会最多推迟一个小时，此间时间同学们自行安排，超过一个小时则主持人宣布晚会改天举办。若晚会中停电则点上蜡烛继续晚会。

105、当我们组织讨论并最终确定目标和活动形式之后，关键是要用书面的形式表达出来。

106、在策划活动之前，我们先要明确为什么要做这样的活动，如果自己都不知道为什么要策划这样的活动，那么活动出来的效果必然是不理想的。一般情况下，所有商家和企业策划活动的目的无非有：团队建设;内部培训；产品促销；公关危机处理；节假日促销；资源共享；企业宣传；合作关系加固；公益活动；优惠促销；新品推广等。

107、水果、饮料、瓜子(100元)

108、宣传品的设计、制作与发放。

109、任何一个没有计划没有执行力的活动终告失败，所以有计划的流程和时间节点的安排显的尤其重要。

110、活动策划最终需要落地，需要有人去执行，所以在策划活动的时候，人员架构是首要考虑因素。一般从企业内部抽调人员参与活动，须遵循一个原则：在不影响日常工作的进度下合理的安排人员。一般抽调人员参与活动按照以下几点执行：行政部和市场部主打，其它部门抽调边缘人员；抽调将要晋升的人员，分配一线进行最终考核；新老员工搭配；各技能人才搭配；责任到人，形成责任制；统一管辖分配等。

111、一篇好的活动方案策划书，一般包含六个方面：活动概述、形式、运作、细节、预算和效果，接下来跟大家详细介绍，如图所示

112、__大学校区教室一

113、一、活动背景

114、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放

115、要求:晚会节目用心向上歌颂青春歌颂__班的团结务实，围绕激扬青春来组织节目形式能够多样化(如:小品、舞蹈、话剧、合唱、独唱、才艺展示和诗文朗诵等)。