客服管理优选43句
1、二、系统细分客户,明确价值
2、公司新员工入职后,辅助市场部对新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,带教老师可获150元奖励,第二名可获100元奖励,第三名50元。
3、三、使用多种沟通方式
4、提高客户满意度
5、每销售完一笔订单,都要到该笔交易订单里面备注自己的工号,以便网店管家抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失,如果客户有特殊要求的,还要在备注上插上小红旗。
6、每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。
7、物流公司客服部内部管理制度应该包含:
8、如果是一个部门的客服管理工作,首先你要根据岗位职能和考核指标确立KPI,一般对客户服务部的考核大致分为内部和外部考核,但是无论怎么考核,客户满意度,客户追访效果,以及提交你们产品或者销售部门的需求改进意见,都很重要,不过,你最好根据你们的行业,收集近期的数据,分析出影响你们客户满意度的主要指标,比如,客户回访频率,客户电话或者邮件态度等,然后选择几个重要的指标考核,但是不要选择太多指标。其次,客户服务要标准化,模版化,你要建立自身的问答指南,不要让客服发挥,让她们按照指南回答,最后对于客户的资料收集,商机分析等,这都是锦上添花了。祝你成功。
9、创造和提高全体员工的个人素质、服务意识、完善部门的经营管理系统,不断壮大部门实力和提高部门工作经济效益。
10、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、看电视和玩游戏,严禁私自下载安装软件,违者罚款10元一次。
11、上班时间可以听音乐,但声音不能太大,不能带耳机听,防止同事之间沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗。
12、其他未尽事项由部门经理决定。
13、上班时间:白班8:30-17:30,晚班17:30-凌晨1:00,每周单休,做六休一,休息时间由组长轮流安排,晚班客服下班时间原则上以1点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。
14、上班时间服装穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服装。
15、新产品上线前,由市场部同事负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
16、四、实现业务流程自动化,提高运作效率CRM系统能够帮助企业实现营销、销售、服务等关键业务环节的流程自动化,真正做到利用技术手段提高企业的运作效率、同时降低运作成本的目的。在操作层面,CRM系统能够帮助企业顺利建立起一套以客户为中心的运作流程及管理制度,把相关工作规则自动化地安排给负责特定业务流程中的特定步骤的人员,为跨部门的工作提供支持。
17、其核心思想就是:客户是企业的一项重要资产,客户关怀是CRM的中心,客户关怀的目的是与所选客户建立长期和有效的业务关系,在与客户的每一个“接触点”上都更加接近客户、了解客户,最大限度地增加利润和利润占有率。 CRM的核心是客户价值管理,它将客户价值分为既成价值、潜在价值和模型价值,通过一对一营销原则,满足不同价值客户的个性化需求,提高客户忠诚度和保有率,实现客户价值持续贡献,从而全面提升企业盈利能力。
18、没顾客上门的时候,多巡视网店后台,推荐橱窗位,发现上架的宝贝数量低于10件的,第一时间到网店管家中查看库存,然后将该宝贝的实际库存通知其他同事注意。
19、一、整合客户信息并进行统一管理
20、CRM系统通过捕获有价值的客户信息,从而对客户进行细分,明确其价值,并将大量的客户信息转变为宝贵的客户知识。通过CRM系统对客户进行分类,可以根据客户对企业的当前贡献与潜在贡献,寻找对公司最为重要的大客户。
21、以下是一份淘宝客服管理制度你可以借鉴下:
22、上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部门经理,参考员工薪资管理制度。
23、客服经理应该在岗位上学习更多的业务知识,不断提高自身的技能。市场在不断的发展,每天处理的客户问题都是日新月异,如何才能更好地去应付每天的客服工作,那就必须要去学习。一般来说,客服经理所需要具备的能力包括一定的管理能力,良好的沟通能力,灵活处理应急事件的能力,以及必须具备良好的服务意识。
24、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁办公室,每人一天,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班,违者罚款10元一次。
25、企业利用CRM系统帮助企业有效地整合以前分散的与客户交互的各种渠道,最终实现客户信息的高效收集及最大程度的共享,使得客户与企业之间建立起一个统一、无缝的沟通界面,从而强化与客户沟通的效果,提升客户的满意度。
26、严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式随意透露给他人,违者罚款10元一次。
27、建立和维护好客户数据库
28、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉,一次罚款50元,第二次翻倍,三次以上自动离职。
29、经过对客户的投诉处理,维护客户的数据库信息,做好跟踪的工作,分析客户的反馈信息,以上这些工作的目的就是提高客户的满意度。我们知道,现在4S店都是在打服务战,服务好每一个客户,是客服经理的工作职责所在。因此,客服经理必须要在客户服务上下足功夫。提高客户的满意度,不仅仅是满足客户的需求,还能提高4S店的品牌影响力。
30、客服经理通常会处理一些重大的投诉和其他的应急事件,在处理客户投诉的过程中,肯定是需要具备一定的能力和客户的沟通技巧。而最重要的还是在处理完投诉后,必须要做好客户的跟踪工作,可以向客户询问投诉处理的反馈意见。通过客户的反馈信息,从而进行分析投诉的原因,以及制定出相关的客户处理对策。
31、CRM系统中可以通过邮件、短信等方式跟客户保持联系和沟通。除此以外,企业通过这些方式还能与企业内部的成员之间取得联系,节省了很多时间,从而大大的提高了工作效率。当然,最重要的是与客户之间的沟通,通过人性化的沟通方式,销售员与自己所管辖的客户区间定时进行关怀和问候,系统提高了客户的满意度和忠诚度,继而帮助企业建立良好的企业形象。
32、如遇客户需要添加订单的情况,先查看该客户的订单备注信息,若制单客服备注该笔订单已读取,让客户另付邮费,若没见制单备注,第一时间联系制单客服添加订单。
33、在客服的职位上,由于主要是以处理客户的投诉,根据客户反馈的信息,建立好客户的数据库。作为客服经理,必须要维护好客户的数据,因为4S店的推广、促销等等的活动,往往是以客户的数据库信息来进行市场的分析。数据库信息能够反映客户的市场需求,以及也是售后部门做好市场调查的基础。这些数据库信息,还能够帮助销售部门了解市场的潜在消费需求。
34、做好跟踪工作,分析客户反馈信息。
35、全体员工必须遵守公司章程、制度、规定、纪律及各项高层的决策。
36、学习新知识,不断提高自身的技能。
37、在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。
38、客户关系管理有三层含义: (1)体现为新态企业管理的指导思想和理念; (2)是创新的企业管理模式和运营机制; (3)是企业管理中信息技术、软硬件系统集成的管理方法和应用解决方案的总和。
39、每周一早上8:00召开公司例会,晚班客服5点由部门经理主持会议,传达早上的会议内容,每位客服都需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。
40、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏部门财产、损害部门形象、利益及部门之发展。
41、当然,对于很多管理者来说实施CRM系统是很漫长的,因为用系统规范业务流程也是需要一个过程。但是,想要靠CRM系统来规范企业的工作流程就需要中规中矩的进行,也只有这样企业的发展才能稳步提升。
42、所有罚款存入部门基金箱,透明操作,作为部门活动经费。
43、鼓励部门员工,努力提升素质和水平,造就一个思想和业务过硬的队伍。