董事长助理的职责
1、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
2、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
3、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4、公司的最高权力机关是股东大会,而股东大会下设的董事会中,董事长是董事会的核心领导人员,而总经理是由董事会聘用的经营管理人员,因此,董事长助理要远远大于总经理助理的职务。
5、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;
6、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
7、监督执行总经理下达各部门的工作任务;
8、处理董事长授权的其它事务。
9、生活助理这个岗位的工作比较宽泛。基本就是保姆,但是不止于保姆。有以下几点工作:
10、三年以上文秘工作,对于会议管理、记录等具有丰富的经验;
11、每个公司的结构也不一样。
12、董助,董事长助理,主要协助董事长处理工作,具体职责根据各个公司架构地有所不同;
13、)人力资源管理或相关专业本科以上学历(条件优秀者可放宽学历);
14、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
15、多嘴、八卦是董助的大忌,保密是董助的基本素养。如果这一项没做好,你就会发现董事长越来越少带你陪同出行,与你渐行渐远,后面的结局就是要么换人要么换岗。
16、)同时有一定的市场分析及营销能力,能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发展方向和整合业务。
17、●有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力和敏锐的洞察力;
18、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;
19、)指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作,重点是人员的招聘与培训工作经验丰富,能够为公司的发展提供保障;
20、首先助理不是行政领导职务,他只是协助相关领导岗位处理经授权的专项事务,董事长助理可以说帮助董事长处理特定一项或几项事务,这个助理的范围较广,总经理助理相对范围窄一点
21、)组织和推动企业文化建设与发展;
22、形象气质佳,工作责任心强;
23、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
24、)负责公司管理成本预算的监督、控制和执行;
25、)具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
26、负责董事长的起居生活;
27、协助总经理做好与外单位联系协调、涉外法律纠纷等其他的具体工作;
28、协助董事长进行公司的日常事务管理;
29、)协助总经理进行经营决策及具体市场开发和推广以及渠道建设;
30、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
31、工作职责:
32、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
33、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
34、良好的职业道德、教养;
35、)五年以上人事及行政管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
36、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
37、很强的责任心。
38、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
39、)协助总经理组织制定公司整体战略规划和组织规划;
40、作为董助,一定少不了接待客人贵宾,不管是公司内的到访接待,还是陪同董事长外出。拎得出手、带得出门,这一点是董助的合格要素之一。谈吐文雅,举止大方,是董助的必备条件。董助一定要注意,不可以高调出挑、抢话多嘴、玩手机、玩手指、照镜子、不停弄头发。主动斟茶倒水、照顾大家、观察需求、积极回应、适时幽默、保持笑容是董助要做到的。
41、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
42、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
43、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
44、熟练使用办公软件。
45、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;
46、每个公司要求都不一样。给你举几个例子吧:
47、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。
48、任职资格
49、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
50、副总经理是不是要归他管要看实际情况
51、)组建优秀的管理团队,实施人才发展储备计划,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
52、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;
53、)维护公司与政府人事部门、学校及同行业的良好关系。
54、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
55、)了解培训咨询行业的动态,有非常丰富的培训经验,并且有丰富的培训师资源,能够为公司及客户员工整体水平的提高组织各类培训并提供优秀的培训讲师;
56、●优秀的英语听、说、读、写能力,达到即时翻译的水平;精通法律,特别是国际商法。
57、熟练使用Word、Excel等文字处理软件,较好英文听、说能力;
58、合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序;
59、助理总经理属于高管领导层,有职务,有管理权限的,就相当于副总经理,原则上比副总经理低半个级别,但是有些单位也把助理总经理叫做总经理助理,但实质没变。总经理助理就是一个员工岗位或者基本管理岗位,主要负责帮忙总经理处理日常事务和会务,商务商谈,公文等具体工作,类似于秘书,但是在有些企业中级别稍微比秘书高,属于储备干部。
60、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
61、总经理助理的职责一般是1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 而总经理行政助理一般负责公司内部的行政后勤事务管理与执行、对外联络、外务接待等等,在有些公司甚至包含人力资源管理。总经理行政助理在不通规模的公司里其权限是不同的。在大型企业里总经理行政助理职位高于部门经理,在中小企业里有可能职位低于部门经理,这没有定论的,不同的企业管理其组织结构也不同的。一名合格的总经理助理应该是有严谨的思维能力的人,他应该有一定的社会阅历,他应该善于与人接触……
62、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
63、整理公司重要会议记录及会议纪要;
64、负责安排招待客户、家庭的饭局应酬;
65、作为合格董助,行政内务工作是最基本的,也是大部分董助的主要工作,即使自己不需要亲自执行具体的行政内务工作,也要常常协调行政部门。关于行政内务工作,要求董助周到、细致、耐心。董助一定是比行政人员想得到更多更早一点的,她作为董事长身边人,应该密切追踪董事长的需求,并且最了解董事长的喜好习惯,在这些基础上做承上启下的工作,协调部门执行,结果就基本万无一失。
66、身高160以上,形象气质好,年龄30岁一下。
67、接待访问总裁的重要来宾;
68、岗位职责
69、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
70、)了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
71、一个公司中,董事长助理和总裁助理实际上都是行政管理人员,从行政级别的角度来看,董事长助理的职务要明显高于总裁助理,除非总裁助理和董事长助理服务的是一个具有双重职务的董事长。
72、董助这个岗位,第一要素就是形象佳,气质好。董助是董事长贴身岗位,跟随董事长进出各种场合,相当于代表着公司的形象。所以着装、配饰、妆容、用品、头发和指甲都要简约大方、干净利落。
73、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;
74、●法律、人力资源管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
75、完成总经理安排的其他工作任务。
76、总助,总经理或总裁助理,协助总经理或总裁开展工作。
77、两者的区别在于董事长助理相当于公司的高管,而总助只是公司高管的助理。
78、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
79、协助总经理协调下属部门之间的关系;
80、负责家庭类的事物,接送孩子、照顾老人等。 具体可能还有其他工作,根据董事长个人习惯而定。对生活助理素质有以下几点要求: 1、具备良好的沟通协调能力; 2、对董事长需处理的事项做到心里有数; 3、处理事情不能拖拖拉拉,要干练、利落;
81、董事长是公司的最大股东
82、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
83、)很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
84、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;3.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;5.负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;7.负责董事长的日程安排;
85、)熟悉人事外包及劳务派遣业务,特别是有非常广泛的人员输送渠道并且能够建立新的人员输送渠道,保证公司及客户对各类人员的需求;
86、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
87、总经理是公司的最高行政决策人
88、)管理各部门日常工作,负责各部门员工工作考核、激励及各部门资金的预算和控制等;
89、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;
90、)指导人力资源部制定并完善薪酬考核、招聘、培训及人事管理等制度;
91、负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;
92、董事长助理或总经理助理都是协助他们的工作岗位
93、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;
94、协助总经理处理好公司日常管理工作事务;
95、董事长的职责:1、一般是董事会的成员之一,承担主席、主持、召集人等职能,但在中国公司法的框架下,董事长的法定权力其实和其他董事差不多是一样的,在董事会的表决中只有一票。2、由于董事长有召集董事会等程序上的权力——这种程序上的权力是其权力超出一般董事的地方。3、当公司没有董事会,只有一名执行董事的时候,这名执行董事通常在名片上也印制成董事长。这里的董事长,其实是以一人而行使董事会的权力。4、董事长的权力其实往往不在于这个职衔本身,而在于其常常为公司大股东、实际控制人。