公司办公室管理制度优选好句110句
1、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
2、2、办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上。
3、办公桌、计算机桌面整洁,物品摆放有序,不可摆放过多物品,也不能摆与办公无关物品。
4、资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
5、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
6、女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。
7、3跨部门之间的协调,由部门主管在会下沟通解决;沟通协调实有困难的,须报上一级领导协调处理。
8、出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。
9、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。
10、三、卫生标准
11、节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。
12、周一至周五,每一天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。
13、教师办公室是教师处理教育、教学的公共场所,每位教师有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
14、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。
15、14违反例会制度者,须缴付现金到综合办(人资行政)。
16、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。
17、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
18、15缴罚之款项,作为管理人员工作拓展活动经费之用。
19、地面无污物、污水、浮土。
20、地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
21、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
22、二、公共卫生维护
23、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
24、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。
25、办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。
26、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。
27、6未提前告假或未经主持人员获批而缺席者,处罚50元/次。
28、四、值日人员职责
29、仓库货架卫生及摆放职责到人,由相关点检员或设备负责人管理,务必持续整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。
30、办公室实行办公室主任负责制。办公室有教师值日表,教师轮流值勤。
31、办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。
32、外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。
33、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
34、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
35、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。
36、办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。
37、二.适应部门:业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办(人资行政)。
38、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。
39、门窗:下班后要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。
40、10会议中,手机调为振动者,不许置放在会议桌上,发出声音者5元/次。3.11各例会记录,原则上由综合办(人资行政)完成并分发参会部门主管签收。
41、每一天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。
42、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准,接班人员能够拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。
43、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
44、13公司例会遵循小会服从大会的原则。
45、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。
46、室内办公桌隔板或临近的墙面上不能张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等。
47、.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
48、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
49、会议管理制度一.目的:为保证公司职员有一个和谐、通畅、高效的沟通渠道,提升各部门的业务水平,达到信息共享,统一目标,团结协作。
50、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。
51、对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
52、保温瓶、扫帚、抹布、报纸等物品要在合理位置摆放,不可放在明显位置、随处乱放。
53、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。
54、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
55、办公室管理制度是规范工作秩序,提高工作效率,制约工作纪律的有效手段。
56、三.管理规范:
57、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
58、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。
59、一、办公室物品摆放标准
60、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
61、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
62、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
63、2会议中所提议题,须涉及2个(含)以上部门的内容。
64、当天办公室开水由值日人员负责。
65、四、安全卫生管理规范
66、4、电脑:电脑要保持干净整洁无灰尘,下班或是离开公司前电脑要关机。
67、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。
68、禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
69、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情。办公室内不得吸烟、不得大声喧哗、吵闹。严禁在上班时间用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影。
70、无人办公桌面的卫生及整理。
71、男员工上班时间不得着背心、短裤等。
72、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。
73、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。
74、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自我所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
75、清理。办公椅、铁皮柜等应摆放整齐,外表保持清洁。
76、空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。
77、一、总则
78、严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。
79、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。
80、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生。教师下班离开前要自觉将空调、电扇、电灯及其电器插座关好,锁好门,关好窗。
81、会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。
82、桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
83、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。
84、做到纸屑入篓、地面清洁。
85、三、工作规范
86、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际状况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合,专业将实际状况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。
87、办公桌椅:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时
88、电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。
89、按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。
90、1凡公司例会,各参会部门相关人员需备好与会资料。
91、7会议时间无故迟到者,处罚20元/次。3.8会议中不许随意接听电话,必要时,接听时间不超过8秒钟(特殊情况除外),告知对方“会后联系”。
92、休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。
93、需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。
94、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
95、卫生指个人和集体的生活卫生和生产卫生的总称。一般指为增进人体健康,预防疾病,改善和创造合乎生理、心理需求的生产环境、生活条件所采取的个人的和社会的卫生措施。现在,就来看看以下两篇办公室卫生管理制度吧!
96、一、个人办公区域卫生
97、二、行为规范
98、办公室卫生管理制度
99、卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。
100、为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
101、3、办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,使用完后放回原位。
102、12例会时间需变更时,由综合办(人资行政)负责通知各参会部门主管。
103、5由于人员出差、处理紧急事物或因病不能参会者,须提前向会议主持人员告假。
104、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
105、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
106、9会议中,各人员手机一律调为静音,铃声响1次罚款5元。
107、4会议中所提议题,须达成有解决对策、有负责人和完成日期。
108、.工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
109、柜内书籍、资料、物品摆放整齐有序。柜顶不可摆放任何物品。
110、16未尽事宜,解释权归综合办(人资行政)。四.会议类别:会议名称会议主持人员参会部门召开时间会议地点备注月例会副、总经理业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办(人资行政)每月6日下午15:00办公二楼会议室周例会副总经理每周六下午15:00办公二楼会议室专题会提会人员临时通知临时通知临时通知紧急会议提会人员临时通知临时通知临时通知五.附件:5.1各部门参会人员名单5.2会议记录表编制:综合办审核:批准: