文秘常识精选32句

1、公文写作的知识点，主题的智能性，材料的可靠性，结构的逻辑性，表述的简明性，格式的规范性，他在写作过程中符合党和国家的方针政策，法律，法令和上级机关的有关规定情况属实，观点明确，文字精炼，条理清晰，层次分明，标点正确，人民地名数字引文要准确，日期一般要写具体的年月日，数字除成文时间，部分结构，层次叙述和词组惯用语具有修辞色彩的词语中作为次数的数字，必须使用汉字外，一般用阿拉伯数字书写

2、一、含义

3、市场营销类、物流类、房地产建筑专业类、咨询类、项目管理类、生产管理类、电子工程师类、质量管理工程师类、设计类、IT软件研发测试类等是人才市场10大需求旺点。其中，市场营销类人才不仅包括销售代表，还包括销售团队管理人员、区域销售管理人员、渠道销售人员等；物流类人才主要是物流管理、国际物流销售类的专业人才；房地产建筑类以各类规划设计工程师、建筑师为主；咨询类人才包括各类咨询顾问、咨询师等；项目管理类以项目经理、项目专员为主；生产管理类主要是各类管理人才；电子工程师类主要包括设计工程师、机电工程师、研发工程师等；质量管理类以QA、QA专业人员和质量管理岗位为主；IT软件研发测试类主要是软件研发工程师、测试工程师等。

4、在每年的外企人才招聘过程中，外企秘书总是处于重要和醒目的招聘地位。秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说，都是不可或缺的职位；秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在FESCO每年推荐的几千名外聘员工中，秘书职位需求占总需求量的45%以上。

5、公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。

6、秘书人员的知识结构特点是广博性、专业性、动态性；秘书的基本知识：基本理论知识，如哲学、逻辑学等，是社会科学和自然科学的基础知识，如语文、政治、历史、地理、化学、数学、生物等知识；秘书的专业知识、业务知识、行业知识；包括社会背景知识和管理学科新兴学科知识；

7、二、秘书学课程：马克思主义哲学原理、邓小平理论概论、法律基础与思想道德修养、大学语文、汉语基础、法学概论、市场营销学、公共关系学、秘书实务、公文写作与处理、机关管理、办公自动化原理及应用、社会学概论、企业管理概论、当代中国政治制度、秘书学概论二、只要自己有知识,有能力,找到好一点的工作,是没有问题的!年度十大需求旺点

8、（3）遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。

9、根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

10、（2）建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。行文方向是行文关系的反映。行文方向分为上行文、平行文和下行文。在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。

11、法律、行政：明显“供过于求”

12、（4）行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。

13、另外，在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业，更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业，则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出，专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势文秘专业。

14、（1）行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。

15、公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件，秘书工作《公文写作知识汇编》。文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。

16、一般来说如果是编制内招聘的话，乡镇文秘岗位是公务员考试的，考试内容一般为行测和申论。

17、文秘在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用；文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

18、公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。

19、文秘专业的就业前景如下：文秘，是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业；作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。

20、三、公文的行文关系

21、文秘（Secretary）是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

22、秘书学是社会科学大家族中的一门新兴学科，如果将清代幕学视为我国秘书学的开端，迄今已有250多年的历史。而视秘书工作为学问，视秘书学为科学，并在全国范围内展开对秘书工作和秘书学的研究，则始于20世纪80年代。

23、公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的.，正确使用文种。

24、一、秘书学是高等学校文秘专业的必修课，也是培养学生具备必要的秘书理论、秘书业务和较强的实践能力的一门基础课。

25、随着经济的发展，文秘正成为师大紧俏的职业，特别是在帮助企业处理信息、整理材料、办公等，作为协调各个部门的职位，当然会有比较高的要求。秘书在企业中属于基础，也是重要的岗位之一，其岗位职责描述也是模糊和广泛的。目前，一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。

26、普通秘书学的通用性，决定了内容具有涵盖面广、实用性强的特点。本书既有对我国秘书工作历史的简略介绍，又有对秘书理论知识的必要阐释，更有对秘书工作实践的具体指导。将秘书史、秘书理论、秘书实务融为一体，使之对秘书实践更具指导意义。

27、二、分类

28、文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。不同单位，担任其职务有不同工作安排。　　一、政府部门的文秘主要工作内容如下：　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。　　2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。　　3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。　　4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。　　5、做好信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。　　6、协助领导协调各个岗位的工作关系。　　7、深入基层单位调研做好领导的参谋和助手。　　8、协助做好办公室的日常工作。　　9、做好领导交办的其他各项工作。　　二、政府部门的文秘素质要求如下：　　我国政府部门实行公务员制度，秘书应具有国家公务员的基本素质。包括政治素质、业务素质、作风素质和心理素质。　　1、政治素质：　　秘书工作是一项政治性、政策性很强的工作，尤其在政府部门中，文秘人员往往能够接触到机要文件与保密信息，因此秘书人员首先要有良好的政治素养：坚定正确的政治方向，思想敏锐；强烈的事业心；较高的理论政策水平；实事求是的思想作风；淡泊明志，乐于奉献；做到踏实细致，一丝不苟。　　2、业务素质：这是基于秘书人员从事的工作职能决定的。作为政府部门的文秘人员，应具备以下几个方面的素质。　　①要有坚实的专业知识，主要体现在文书档案的整理方面，会议记录、信访公文写作方面、和机关事务的工作方面其中文书写作可以说得上是从事政府部门文秘人员最基本，也是要求最高的素质要求。　　②人文基础知识，法律、财会、管理、经济等知识，也是一名合格的秘书人员不可缺少的。　　③行政部门的文秘工作着要有较为丰富的实践经验，多想有经验的人学习，避免在工作中走弯路，学会掌握一定的办事技巧。　　3、作风素质：秘书人员由于工作岗位的特殊性，尤其任职于政府部门，常常要随行领导对行政部门进行视察工作，在此过程中不可避免的会遇到较为复杂，难以处理的人际关系。这就要求秘书人员坚定原则，严于律己，从大局出发，服从国家利益，同时还要密切联系群众，谦虚敬慎，平等待人。始终保持高尚的道德情操和良好的工作作风。　　4、心理素质：秘书人员不仅人际关系复杂，而且常常要协助各类行政领导对工作中遇到的矛盾和困难进行合理分析，如果没有较强的心理承受能力，就难以应付工作中所出现的各种情况，产生心理上的不适应。所以提高秘书人员的心理素质，具有十分重要的现实意义。作为秘书，应树立正确的人身观，确定适度的抱负水平，学会调节心理压力，克服不良心理影响，时时刻刻保持着乐观、沉着的情怀。

29、行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求，更趋向于专业化、职业化文秘专业的大学生就业前景与方向文秘专业的大学生就业前景与方向。而且根据公司所处行业的不同，也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如，IT、通讯、机械、电子、微电子等行业，就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识，解决一些遇到的具体问题，并更好地了解公司的产品和商务解决方案。

30、如果是编制外的招聘也有相应的公告，会对应有考试内容，有些地方是直接考公共基础知识的，不过还是以公告为准。

31、公文，即公务文书的简称，属于应用文，公文写作知识汇编。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

32、目前在人才市场人才明显“供过于求”的职位类别有：法律类、行政类等。法律类主要指公司法务、法律助理等；行政类主要指各类文员、行政事务人员等